Syndic De Copropriété (01)

L’agence ALIENOR IMMOBILIER peut endosser le rôle du syndic au nom des copropriétaires d’un immeuble.

Le syndic de copropriété tient des rôles importants et est soumis à de nombreuses obligations dans plusieurs domaines:

La Gestion administrative :

  • Établissement d’une fiche d'information synthétique sur la copropriété et la tenir à jour
  • Exécution du règlement de copropriété et des décisions de l'assemblée générale
  • Administration de l'immeuble, assurer sa conservation, sa garde, son entretien et, en cas d'urgence, faire exécuter les travaux nécessaires en vue de sa sauvegarde
  • Représentation du syndicat en justice
  • Établissement et mise à jour des carnets d'entretien de l'immeuble
  • Immatriculation de la copropriété
  • Informer les occupants de l'immeuble (propriétaires et locataires) des décisions prises en assemblée générale
  • Organiser un vote pour entériner les décisions concernant :
  • La souscription d'un contrat d'assurance responsabilité civile du syndicat (en cas de refus, le syndic peut souscrire cette assurance pour le compte du syndicat)
  • La délégation à une entreprise spécialisée de la gestion des archives du syndicat des copropriétaires (aux frais de ce dernier)
  • La signature d'un contrat avec le syndic ou toute entreprise ou prestataire qui lui est lié

La Gestion comptable et financière :

  • Établissement du budget prévisionnel, des comptes du syndicat et leurs annexes et les soumettre au vote des copropriétaires
  • Ouverture d’un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat (sauf si l'assemblée générale en décide autrement)
  • Organisation d’un vote lors de sa nomination et puis tous les 3 ans minimum concernant la constitution d’une réserve spéciale destinée à l’entretien et la conservation de l’immeuble

A noter que :

  • Le syndic n'a pas le droit d'avancer des fonds au syndicat de copropriétaire, sauf s'il s'agit d'un syndic provisoire.
  • A partir de 2015, le syndic professionnel devra proposer aux copropriétaires un accès en ligne sécurisé des documents relatifs à la gestion de l'immeuble et des lots, sauf décision contraire de l'assemblée générale